DESCUBRE CÓMO FUNCIONA KUVOX

De la primera cotización
al trabajo terminado.

Descubre cómo KUVOX conecta cada etapa de tu operación. Organiza tus clientes, prepara cotizaciones, coordina a tu equipo y supervisa tus trabajos desde una sola plataforma.

PASO 01 · PRIMEROS PASOS

Configura tu empresa y comienza a trabajar.

Prepara KUVOX para tu negocio. Registra la información comercial de tu empresa, personaliza tus datos y organiza los accesos de tu equipo desde un solo lugar.

✓ Personaliza los datos y el logo de tu empresa.
✓ Configura los usuarios y sus permisos.
✓ Prepara el correo de salida para tus comunicaciones.
KUVOX · Configuración de empresa
Pantalla de configuración de empresa en KUVOX
PASO 02 · GESTIÓN COMERCIAL

Registra tus clientes y organiza su información.

Comienza a construir tu cartera de clientes en KUVOX. Registra personas o empresas y mantén sus datos organizados para preparar cotizaciones y gestionar nuevos servicios.

  • ✓ Registra clientes con sus datos de contacto y RUT.
  • ✓ Encuentra rápidamente un cliente por nombre o RUT.
  • ✓ Consulta y actualiza su información cuando lo necesites.
KUVOX · Gestión de clientes
Listado de clientes registrados en KUVOX
KUVOX · Preparación de cotizaciones
Formulario de creación de cotizaciones en KUVOX
KUVOX · Resumen y cálculos automáticos
Resumen de cotización con subtotal, descuento, IVA y total
PASO 03 · COTIZACIONES

Prepara cotizaciones y recibe la respuesta de tus clientes.

Crea propuestas comerciales profesionales desde KUVOX. Agrega productos o servicios, define cantidades y precios, y deja que el sistema calcule automáticamente los valores de tu cotización.

  • ✓ Calcula automáticamente descuentos, neto, IVA y total.
  • ✓ Genera cotizaciones en PDF para tus clientes.
  • ✓ Comparte las propuestas por correo electrónico o WhatsApp.
  • ✓ Recibe la aceptación o rechazo del cliente en línea.
✓

Desde la preparación hasta la respuesta del cliente, mantén el seguimiento de cada propuesta en un solo lugar.

PASO 04 · PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Organiza tus trabajos y coordina a tu equipo.

Convierte tus servicios en trabajos organizados. Define responsables, programa las fechas de ejecución y prepara los recursos necesarios para que tu equipo sepa qué debe realizar y cuándo hacerlo.

  • ✓ Crea trabajos y asígnalos a uno o varios trabajadores.
  • ✓ Programa fechas de inicio y término de cada servicio.
  • ✓ Organiza materiales, herramientas y EPP necesarios.
  • ✓ Reprograma actividades y mantén un registro de los cambios.
✓

Cada trabajador puede consultar sus actividades asignadas y conocer los detalles del servicio.

KUVOX · Creación del trabajo
Formulario de creación y asignación de trabajos en KUVOX
KUVOX · Programación del trabajo
Programación y reprogramación de trabajos en KUVOX
KUVOX · Actividades y avances
Registro de avances, incidencias y notas en KUVOX
KUVOX · Evidencias fotográficas
Fotografías y evidencias registradas durante un trabajo
KUVOX · Gastos del trabajo
Registro y seguimiento de gastos del trabajo
PASO 05 · EJECUCIÓN EN TERRENO

Ejecuta tus trabajos y registra cada avance.

Tu equipo puede registrar lo que ocurre durante cada servicio directamente desde KUVOX. Mantén un historial organizado de las actividades realizadas y facilita el seguimiento de los trabajos en terreno.

  • ✓ Registra avances, incidencias y notas del trabajo.
  • ✓ Incorpora fotografías del antes, durante y después.
  • ✓ Adjunta documentos y archivos relacionados.
  • ✓ Registra gastos y sus respectivos comprobantes.
  • ✓ Consulta el historial de actividades del servicio.
✓

Toda la información registrada durante la ejecución queda asociada al trabajo para su seguimiento.

PASO 06 · CIERRE DEL SERVICIO

Finaliza cada trabajo y recibe la conformidad de tu cliente.

Cuando termina la ejecución, KUVOX permite registrar el resultado del servicio y solicitar la conformidad del cliente. Así, cada trabajo cuenta con un proceso de revisión y cierre claramente documentado.

  • ✓ Registra el resumen de ejecución y las observaciones finales.
  • ✓ Envía al cliente un enlace para revisar el trabajo realizado.
  • ✓ El cliente puede aprobar el servicio o registrar observaciones.
  • ✓ Mantén un registro de la respuesta y del estado del trabajo.
✓

Si el cliente registra observaciones, el trabajo puede reabrirse para realizar las revisiones necesarias.

KUVOX · Finalización de la ejecución
Formulario de finalización de la ejecución en KUVOX
KUVOX · Conformidad del cliente
Página pública de conformidad del cliente con opciones para aprobar el trabajo o registrar observaciones
TODO TU PROCESO, EN UNA SOLA PLATAFORMA

De principio a fin,
todo bajo control.

Con KUVOX, cada etapa de tu operación está conectada. Organiza tu equipo, supervisa tus servicios y mantén la información de cada trabajo en un solo lugar.

Comienza con KUVOX

Una plataforma diseñada para empresas de servicios en terreno.